PLATFORM ÖNERİSİ · EKRAN ÖNİZLEMELERİ
Akreditasyon döngüsünün tamamı, tek platformda
Rodos Grup · Ekim 2026
Gündem
01
İhtiyaç
Bugünkü süreçte zorlanan noktalar
02
Platform
Uçtan uca akreditasyon döngüsü
03
Ekranlar
Web paneli ve mobil uygulama
04
Uyarlama
Sanat ve tasarıma özgü yapı
05
Yol haritası
Fazlar ve sonraki adımlar
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
02
Bugünkü süreçte zorlanan dört nokta
1
Dağınık yazışma
Başvuru, ÖDR teslimi, takım daveti ve kurum yanıtları e-posta ve tablolar arasında bölünüyor.
2
Kanıtın doğası farklı
Portfolyo, jüri tutanağı, sergi, video ve atölye fotoğrafı; klasik belge yüklemesine sığmıyor.
3
Takım koordinasyonu
Uzmanlık eşleşmesi, çıkar çatışması ve ziyaret lojistiği elle takip ediliyor.
4
Kurul ve raporlama
Karar dosyası, karar yazısı ve dönemsel analizler her seferinde yeniden derleniyor.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
03
Uçtan uca akreditasyon döngüsü
Her aşama sistemde bir durum; geçişler otomatik bildirim, görev ve son tarih üretir.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
04
Sıfırdan değil: MEDEK akreditasyonunda canlıda çalışan altyapı
Rodos Grup'un geliştirdiği MEDEK yönetim sistemi bugün aynı döngüyü yürütüyor. Ölçüt seti, aşamalar, rapor şablonları ve takım profilleri panelden yönetildiği için SATEAD uyarlamasının büyük kısmı yapılandırma işi.
4.555
kayıtlı kullanıcı
~35
hazır rapor şablonu
~10
rol ve modül bazlı yetki
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
05
EKRAN 1 · YÖNETİM PANELİ
Genel bakış
1
Dönemin tüm başvuruları aşama aşama tek bakışta.
2
Yaklaşan ziyaretler ve hazırlık durumu renkle işaretli.
3
Gecikme ve eksikler 'Dikkat gerektirenler' listesinde öne çıkar.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
06
EKRAN 2 · SÜREÇ PANOSU
Başvurudan karara pano
1
Her başvuru bir kart; aşama geçişi sürükle-bırak.
2
Her geçiş ilgili kişilere otomatik e-posta ve görev üretir.
3
Alan, dönem ve takım başkanına göre filtrelenir.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
07
EKRAN 3 · ÖZ DEĞERLENDİRME
Ölçüt bazlı ÖDR ve kanıt
1
Kurum, raporu ölçüt ölçüt sistem içinde yazar; ilerleme yüzdesi canlı.
2
Görsel, video, portfolyo ve jüri tutanağı doğrudan ölçüte bağlanır.
3
Takım başkanı ziyaret öncesi ön not bırakabilir; PDF tek tıkla.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
08
EKRAN 4 · DEĞERLENDİRME
Alt ölçüt bazlı değerlendirme
1
Her değerlendirici alt ölçütlere derece verir, gerekçesini yazar.
2
Takım üyelerinin görüşleri yan yana; ayrışma otomatik işaretlenir.
3
Gerekçe metni ziyaret raporuna kendiliğinden aktarılır.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
09
EKRAN 5 · TAKIM OLUŞTURMA
Doğru takım, şeffaf kurallar
1
Uzmanlık alanına göre eşleşme puanı ve görev yükü dengesi.
2
Mezuniyet, önceki görev gibi çıkar çatışmaları otomatik yakalanır.
3
Sektör temsilcisi ve uygulayıcı sanatçı/tasarımcı rolleri tanımlı.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
10
EKRAN 6 · ZİYARET
Takvim, program ve lojistik
1
Dönemin tüm ziyaretleri tek takvimde.
2
Ziyaret gündemi şablondan oluşur: atölye turu, jüri dosyası, sergi incelemesi.
3
Otel ve bilet durumu değerlendirici bazında izlenir.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
11
EKRAN 7 · KARAR KURULU
Kurul dosyası hazır gelir
1
ÖDR, ziyaret raporu, kurum yanıtı ve takım önerisi tek dosyada.
2
Ölçüt dağılımı özeti kurulun önünde.
3
Karar kaydedilince karar yazısı şablondan otomatik üretilir.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
12
EKRAN 8 · RAPORLAR
Veriyle yönetim
1
Ölçüt × alan haritası tekrar eden zayıflıkları gösterir.
2
Başvuru eğilimi, değerlendirici tutarlılığı, memnuniyet anketleri.
3
35+ hazır rapor PDF ve Excel olarak dışa aktarılır.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
13
EKRAN 9 · EĞİTİM
Değerlendirici gelişim programı
1
Video, sınav ve vaka çalışmalarıyla modüler eğitim.
2
Webinar katılım süresi otomatik ölçülür; sertifika üretilir.
3
Eğitimini tamamlamayan değerlendirici takıma atanamaz.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
14
EKRAN 10 · ANDROID / iOS
Sahadaki değerlendirici için mobil uygulama
Ziyaret günü gündemi, ölçüte bağlı fotoğraf ve sesli not, çevrimdışı kayıt ve bağlantı gelince otomatik senkronizasyon.
Görevler, imza bekleyen beyanlar ve masraf fişleri tek listede.
Bugünkü ziyaret
Gözlem ve kanıt
Görevlerim
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
15
SATEAD'a özgü uyarlamalar
Alan
Mevcut altyapıda
SATEAD için
Ölçüt seti
Mühendislik/teknik ölçütler
Sanat ve tasarıma özgü ana ve alt ölçütler
Kanıt türleri
Belge ve tablo ağırlıklı
Portfolyo, jüri tutanağı, sergi, video, atölye görselleri
Program grupları
Teknik / Sosyal / Sağlık
Görsel iletişim, iç mimarlık, plastik sanatlar, zanaat, müzik vb.
Takım yapısı
Akademisyen + sektör temsilcisi
+ uygulayıcı sanatçı / tasarımcı rolü
Kurumsal metinler
MEDEK karar kurulu ve formları
SATEAD karar kurulu, karar yazısı ve sözleşmeler
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
16
Herkes yalnızca kendi işini görür
Dernek yönetimi
Dönem, aşama, kural ve şablon yönetimi
Kurum / bölüm koordinatörü
Başvuru, ÖDR yazımı, kanıt yükleme, yanıt
Değerlendirici
Ön değerlendirme, ziyaret gözlemi, gerekçe
Takım başkanı
Uzlaşı, ziyaret programı, takım önerisi
Karar kurulu
Dosya inceleme, karar ve karar yazısı
Sektör / uygulayıcı
Sınırlı yetkiyle ziyaret katkısı
Yetkiler modül ve işlem düzeyinde tanımlanır; her işlem kayıt altına alınır.
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
17
Çekirdeği çevreleyen modüller
Masraf ve seyahat
Takım ve değerlendirici masrafları, onay ve ödeme takibi
Muhasebe entegrasyonu
Fatura, tahsilat ve cari kayıtların aktarımı
Anketler
Kurum memnuniyeti, takım içi değerlendirme
İletişim
Şablonlu e-posta, toplu gönderim, bildirimler
İçerik yönetimi
satead.org.tr duyuru ve akredite program listesi
Güvenlik ve KVKK
Rol bazlı erişim, işlem kaydı, düzenli yedekleme
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
18
Dört fazda devreye alma
Faz 1 · [__ hafta]
Keşif ve yapılandırma
Yönerge, ölçüt seti, aşamalar, roller ve şablonların sisteme işlenmesi
Faz 2 · [__ hafta]
Pilot dönem
1–2 programla gerçek döngü; geri bildirimle ince ayar
Faz 3 · [__ hafta]
Tam devreye alma
Tüm başvurular, değerlendirici eğitimi, veri aktarımı
Faz 4 · [__ hafta]
Mobil ve analitik
Mobil uygulama, gelişmiş raporlar, entegrasyonlar
SATEAD · Akreditasyon Yönetim Sistemi
19
Sonraki adımlar için ihtiyacımız olanlar
1
SATEAD'ın güncel yönerge ve ölçüt seti
2
Mevcut süreçte en çok zaman alan adım
3
Öncelikli modüller ve pilot için aday programlar
4
Teknik demo ve kapsam toplantısı tarihi
Rodos Grup · Teşekkür ederiz